Gestionnaire de l'Apprentissage au CFA H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Informer les publics sur l'alternance
- Etablir les contrats et conventions en lien avec les entreprises
- Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les Opérateurs de compétence (OPCO)
- Facturer les OPCO selon les modalités définies dans les documents de prises en
charge
- Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité
- Enregistrer les apprentissages sur l'outil YPAREO
- Procéder à la création des dossiers de pièces justificatives Recettes
- Procéder à l'émission des factures à destination des OPCOS et des employeurs publics ; gestion des échéances à facturer sur les bases réglementaires en vigueur
- Participer au suivi de présence des alternants (vérifier l'exhaustivité des données reçues) ; relance en cas de manques
- Enregistrer les attestations de visites des tuteurs académiques
- S'approprier les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
- Être en lien avec l'Agence Comptable pour tous les aspects liés à la gestion comptable.

Le travail s'effectue en collaboration avec l'équipe du CFA, les secrétariats pédagogiques et les responsables de formation positionnés sur le site de l'IUT.

Connaissances :
- Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d'échanges avec différents partenaires (OPCO, CNFPT, Réseau apprenti'sup)
- Connaissance du code du travail
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité - gestion des recettes
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles :
- Mettre en oeuvre les procédures comptables et financières de l'Etat
- Connaître les procédures et les règles et les suivre avec rigueur
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication, les logiciels courants de bureautique, et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés
- Être en mesure de délivrer une information structurée aux acteurs de l'apprentissage.

Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité,
- Rigueur/fiabilité,
- Sens du service au public,
- Travail en équipe.