Responsable Etat Civil - Mairie d'Arpajon H/F - Fonction publique Territoriale

Missions : Sous la direction de la DGA, il (elle) supervise son équipe d'officiers et d'agents d'état civil, contribue à : l'accueil et l'information du public, l'instruction des demandes, est garant(e) du déroulement des élections et du recensement à la population.

Temps de travail : complet (base 39h)

Filière/Grade : Administrative/ catégorie B ou C

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Fonction des subordonnés : Adjoints Administratifs

Autres relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, INSEE, CNIL, impôts, hôpitaux, pompes funèbres, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes...

Responsabilités et niveaux d'autonomie : Garant de la sécurité juridique des actes et des procédures, responsable du service.

Activités principales :

? Organiser et encadrer les services d'Etat Civil (accueil mairie, cimetière, état civil, CNI).
? Sécuriser la rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers.
? Organiser l'accueil et l'information du public fréquentant le service population.
? Organiser des élections, suivre des listes électorales et de scrutins (la commune d'Arpajon est chef-lieu du canton)
? Coordonner le recensement à la population.
? Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service, élaboration du budget.
? Participer à l'activité du service en front office et back office.

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues :

? Connaissances de la législation de l'Etat Civil, élections, procédures administratives, funéraire.
? Connaissances ou expérience d'encadrement d'une équipe.
? Compétences bureautiques & rédactionnelles.

2/ Qualités personnelles (savoir-être) :
? Compétences relationnelles.
? Sens de l'organisation.
? Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
? Proactivité et esprit d'équipe.
? Fiabilité et sens des responsabilités.

Particularités du poste : nécessité d'une veille juridique au fur et à mesure des évolutions législatives et réglementaires. Ville de naissance, avec une activité significative des actes de naissances. Participer aux missions du service, aussi bien en accueil/relations usagers qu'en gestion administrative.

Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
? Présence requise aux élections et aux mariages (selon planning).
? Pics d'activités liés aux élections et au recensement.

Moyens et équipements utilisés : Logiciel métiers, équipement bureautique

Horaires : Travail en rotation le samedi