Chargé·e d'Archivage H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Quimper - 29
- CDI
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Missions du/de la chargé.e d'archivage :
Au sein du pôle "Hébergement-Logement" :
Assurer l'archivage de dossiers relatifs à des situations individuelles dans le champ de l'hébergement : destruction des documents les plus anciens.
A partir des dossiers papier archivés qui sont à conserver, remplir une fiche type et l'enregistrer sur fichier numérique.
Tri et archivage de documents numériques sur le réseau interne
Au sein du pôle "Inspection du Travail" :
Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'entreprise conservés dans les locaux de l'inspection du travail, 1, rue des Néréides, à Brest, en vue d'en favoriser la prise en charge ultérieure par le service des archives départementales
Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement de Mme Maud LE GOFF, au titre du Pôle "Hébergement-Logement" et de Mme Maud COQUERELLE et de M. Philippe BLOUET, au titre du Pôle "Inspection du Travail".
Partenaires institutionnels :
La préfecture et les sous-préfectures
La DREETS, la DREAL
CARSAT, MSA, Services de Santé au Travail
Les collectivités territoriales
Les associations
Le profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif des services de l'État
Compétences transversales :
Travailler en autonomie
Bonne connaissance et utilisation des outils bureautiques
Rigueur et organisation
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe
Discrétion (données confidentielles)
Permis B nécessaire.