Assistant Medico-Administratif - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le Centre hospitalier Charles Perrens recruteunSecrétaire Médicale (h/f) au sein de les unités d´admission relevant au Pôle UNIVA, à temps plein.

Mission générale du poste :

1. Gestion des rendez-vous

· Prise de rendez-vous/modification/annulation.

· Indication du rendez-vous dans la planification et dans le dossier patient informatisé.

· Préparation des enveloppes de rendez-vous.

· Réservation des transports via l'application Speedcall.

· Récupération des compte-rendu des précédentes hospitalisations, des comptes rendus des rendez-vous médicaux et numérisation dans le dossier patient informatisé.

2. Gestion administrative du parcours patient (admission/sortie et renseignements du DPI)

2.1 Gestion de l'admission

· Recueil des documents administratifs : CNI, mutuelle, attestation de droit sécurité sociale, médecin traitant, carte vitale, téléphone, mail, ou mise en lien avec la famille/les proches pour tenter de récupérer les informations ou les documents nécessaires.

· Contrôle de la sectorisation des patients dès l'admission.

· Remplissage du formulaire de «personne de confiance» (aux patients et familles), formulaire pour les photos (identitovigilance), chambre particulière pour les patients en Soins Libre.

· Prendre en photo les patients et ajouter le document dans le dossier patient informatisé (DPI).

· Numérisation des documents à intégrer dans le DPI (prescriptions, comptes rendus, courriers...)

· Participation à la bonne tenue du dossier papier.

· Gestion administrative des patients en hôpital de jour (mouvements sur DPI et actualisation des informations administratives).

2.2 Gestion des soins sans consentements (SSC)

· Gestion des certificats pour le...

Diplôme et/ou qualification :

· Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.

· Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances :

· Principaux logiciels (Suite Microsoft Office et Open Office, Hôpital Manager).

· Bureautique, intranet/internet.

· Dactylographie.

· Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
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· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.

· Connaissances sur les différents modes de soins sans consentement

· Acquisition de connaissances sur l'ensemble du réseau et des partenaires

Savoir être :

· Faire preuve de dynamisme et de réactivité,

·&nbs...