Responsable du Service Education et Restauration Scolaire - Mairie de Bethune H/F - Fonction publique Territoriale

Pilotage des projets éducation.
Veiller au bon fonctionnement des 14 écoles publiques primaires et maternelles de Béthune : personnel, bâtiments, fournitures etc. ainsi que les 7 restaurants scolaires qui y sont rattachés.
Assurer l'encadrement d'une équipe.

Assurer la gestion administrative du service
Réaliser des actes et tâches administratifs :
o Rédiger les délibérations, les dossiers de commission, les plaquettes d'informations
o Rédiger et saisir les courriers, notes et rapports
o Réaliser les comptes rendus de réunions
o Identifier les besoins en matériel et décider des commandes à réaliser
o Rédiger les appels d'offres (transports, fournitures scolaires, friandises de noël...)
o Assurer le suivi des budgets et des subventions

Développer des contacts :
o Participer aux réunions dans les écoles (réunion interne, conseil d'école, réunion de parents d'élèves...)
o Organiser des réunions avec les Directeurs d'établissement et les enseignants
o Assurer des rencontres régulières avec les Directeurs d'école
o Rencontrer différents partenaires dans le cadre de projets

Piloter et coordonner la restauration scolaire
o Piloter la production, la livraison et la distribution des repas dans le respect des réglementations en matière sanitaire et nutritionnelle et de la démarche qualité
o Vérifier les menus et leurs cycles
o Négocier avec les prestataires de la restauration
o Élaborer les contrats et marchés de prestation du service et suivre leur exécution
o Assurer l'encadrement des équipes

Organiser et gérer les équipements et infrastructures scolaires
o Assurer le fonctionnement des écoles publiques et maternelles
o Assurer l'entretien et la programmation des travaux des bâtiments scolaires
o Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
o Mettre en oeuvre des plans particuliers de mise en sûreté des établissements scolaires

Savoirs généraux
o Réglementation des politiques d'éducation
o Orienter les élus en matière d'éducation
o Gestion prévisionnelle des effectifs
o Connaître le fonctionnement des établissements scolaires

Savoirs socio professionnels
MANAGEMENT
o Organiser le travail des équipes
o Mobiliser l'équipe, la faire évoluer
o Respecter et faire respecter des règles de sécurité
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
o Assurer une gestion de proximité avec les équipes

PILOTAGE DU SERVICE
o Reporter et planifier les activités en fonction des contraintes de service
o Connaître les principales fonctionnalités de l'outil informatique
o Prendre des décisions
o Etablir des contacts relationnels
o Gérer et suivre des conseils d'écoles
o Gérer les plannings de travaux des bâtiments scolaires
o Appliquer les procédures budgétaires
o Faire un prévisionnel des besoins en matériel

Savoir généraux complémentaires
o Posséder une autorité naturelle
o Faire preuve de confidentialité
o Etre à l'aise dans les relations
o Faire preuve de rigueur
o Etre disponible
o Etre à l'écoute