Coordonnateur - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Fonction publique Territoriale

Positionnement hiérarchique :

Direction Générale des Services (DGS)
? Direction de l'Assemblée et des Elus (DAE)
? Coordination d'appui aux élus
? Coordination de l'Assemblée départementale

La DAE exerce toutes les missions liées au fonctionnement des organes délibérants (Conseil départemental et Commission permanente) et à l'exercice par les élus de leur mandat.

Elle est en charge des missions suivantes :
- Secrétariat de l'assemblée départementale et coordination des commissions thématiques ;
- Gestion de la représentation du Conseil départemental ou du Président du Conseil départemental au sein des commissions internes et des commissions extérieures ;
- Gestion administrative et financière de l'activité des élus (indemnités, remboursement de frais de déplacement, dépenses liées à la formation des élus) ;
- Appui aux élus sur les questions liées à la formation ou aux indemnités ;
- Publication des actes réglementaires de la collectivité.

La DAE est composée de deux coordinations, pour un total de 13 personnes :
- La coordination d'appui aux élus ;
- La coordination de l'assemblée départementale.
La coordination de l'assemblée départementale contribue aux missions de la direction de l'assemblée et des élus en assurant :
* l'organisation des réunions du conseil Départemental et de la Commission Permanente
la coordination a notamment en charge de :
- Préparer les réunions de ces assemblées (convocations, ordres du jour, garantir l'envoi des documents aux conseillers départementaux dans les délais légaux, assurer un suivi des rapports, dossiers de séance, etc.) ;
- Participer activement aux réunions des assemblées (prise de notes, vérification du quorum, gestion des délégations de vote, gestion des micros, etc.) ;
- Rédiger et rendre exécutoire les délibérations ;
- Gérer les suites des réunions (gestion des motions ou v½ux déposés en séance, gestion et envoi des délibérations exécutoires, etc.) ;

* la coordination des réunions des six commissions thématiques du Conseil départemental.
cette mission consiste notamment à :
- Préparer les convocations, assurer l'interface avec les secrétariats des commissions, garantir l'envoi des documents aux conseillers départementaux dans le délai réglementaire, etc. ;
- Assurer un suivi des rapports ;

* la gestion de la représentation du Département au sein des commissions internes et organismes extérieurs, formalisée par arrêtés ou délibérations.
- Gérer et traiter les demandes de désignations ;
- Assurer le suivi des dossiers et leur instruction (rédaction des rapports ou arrêtés) ;
- S'assurer de l'exécution des actes juridiques en découlant.

* la gestion des demandes et dossiers spécifiques en lien avec l'assemblée départementale

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o062250721000031-coordonnateur?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
? formation supérieure en Droit public
? solides connaissances en droit administratif, notamment en droit des collectivités territoriales (mode de fonctionnement, processus décisionnel)
? bonnes connaissances du paysage institutionnel et politique du Département

Savoir-faire :
? maîtrise de la rédaction juridique
? maîtrise des outils informatiques
? aptitudes à l'encadrement d'équipe
? aptitudes à la conduite de réunion
? aptitudes au travail en équipe

Savoir-être :
? rigueur et méthode
? autonomie et capacités d'organisation
? esprit de synthèse
? capacités relationnelles et aptitude à la communication
? disponibilité et réactivité
? discrétion