Assistant Services à la Population - Mairie de Allevard H/F - Fonction publique Territoriale

Missions liées à l'accueil des usagers pour les démarches administratives essentielles :État civil, Élections, Cimetière
? Participation au suivi et à l'accompagnement des publics en lien avec le CCAS :Aide alimentaire, Dossiers sociaux, Logement social
? Soutien transversal aux pôles et services :Secrétariat du pôle Citoyenneté, Appui ponctuel au service technique en cas de surcharge

CITOYENNETE
? Gestion et suivi du cimetière
- Tenue des registres,
- Gestion des concessions,
- Préparation des opérations funéraires,
- Suivi administratif des demandes des familles.

? Etat civil
? Tenue administrative des registres d'état-civil :
? Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
? Etablissement des dossiers de mariage :
? Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils
? Elections
? Gestion des inscriptions et radiations sur le Répertoire Électoral Unique
? Préparation des réunions de la commission de contrôle électorale
? Participation à l'organisation matérielle et administrative des scrutins (bureaux de vote, matériel, émargements, résultats)
ACTION SOCIALE ET CCAS :
? Suivi de l'aide alimentaire
? Réception et traitement des demandes
? Coordination des distributions en lien avec les partenaires
? Suivi des bénéficiaires et gestion des plannings

? Action sociale et accompagnement des publics
? Assurer le suivi des dossiers sociaux en collaboration avec le responsable de pole
? Participer à la création et la mise en ½uvre d'actions collectives ou d'événements transversaux
? Participer à la réflexion, au suivi et au développement des actions.
? Participer à l'organisation d'événements.

? Gestion et suivi des demandes de logements sociaux en binôme avec l'agent d'accueil
? Centralisation et suivi des demandes traitées à l'accueil
? Participation aux commissions d'attribution en appui aux élus
? Sensibiliser les élus sur les règles d'attribution et assurer leur information régulière.
? Observatoire des logements sociaux sur la commune

SECRETARIAT DU POLE CITOYENNETE
? Appui administratif transversal : courriers, convocations, classement, rédaction de documents, établissement des bons de commande...
? Suivi de certains dossiers techniques simples et coordination avec les usagers
? Soutien logistique à l'organisation de réunions ou d'actions de communication
SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE
? En appui ponctuel au service technique en cas de surcharge d'activité, peut assurer certaines tâches administratives s (courriers, classement, transmission d'informations, bon de commande...), sur sollicitation du responsable de pôle.

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).