Assistant de Gestion Administrative -Urbanisme et Etat Civil - Mairie de Templeuve en Pevele H/F - Fonction publique Territoriale

Les valeurs du service public vous tiennent à coeur et souhaitez développer votre savoir faire au service d'une collectivité à taille humaine ?

Bonne nouvelle ! La ville de Templeuve-en-Pévèle, collectivité moyenne et dynamique de 6700 habitants au coeur de la Communauté de Communes Pévèle Carembault, recherche 2 agents au sein de l'équipe " services à la population" :
- Un agent d'accueil polyvalent (h/f) ;
- Un assistant administratif : Urbanisme/ Etat civil (h/f)

Le service à la population est composé de 7 agents (accueil, état civil, cimetière, action sociale, urbanisme, secrétariat, élections, recensement...)

Maire - DGS - Responsable des Services à la Population - Assistant(e) de gestion administrative -Urbanisme et Etat civil-

Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services à la population, l'assistant urbanisme et etat civil participe à la gestion administrative quotidienne et la sécurité juridique de la collectivité dans ces domaines.
Le service à la population est composé de 7 agents (accueil, etatcivil, cimetière, action sociale, urbanisme, secrétariat, élections, recensement...)

Sous la responsabilité du chef de service à la population :

- L'assistant administratif pour le service etat civil en coordination avec le collègue de l'Etat civil est chargé de :
* Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
* Accueillir et renseigner le public
* Établir les dossiers de mariage et de PACS
* Tenir les registres d'état civil
* Assurer la gestion des décès, cimetière

- L'assistant administratif pour le service urbanisme en coordination avec le collègue de l'urbanisme est chargé de :
* Accueillir le public physiquement et au téléphone pour renseigner sur la réglementation en vigueur.
* Vérifier la complétude et enregistrer les dossiers déposés pour l'instruction qui sera opérée par l'intercommunalité.
* Participer, avec l'équipe, à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme,
* Assurer le suivi administratif des documents de planification (PLUI) en lien avec l'intercommunalité, des enquêtes publiques

Membre des services à la population, il/elle peut être amené à suppléer d' autres missions au sein des services à la population et notamment l'accueil, la célébration des mariages...

Compétences / Exigences requises / Qualifications
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, du droit public
- Une experience dans l'urbanisme et/ ou l'etat civil serait un plus
- Sens du service public
- Capacités d'initiatives.
- Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie.
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers, des services et des élus.
- Discrétion et secret professionnel.