Dspap - Sdlii - Dcra - Chef du Bureau de la Gestion Opérationnelle RH-Statistiques-Secrétariat H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Manager le secrétariat administratif et encadrer les effectifs placés sous son autorité
- Mettre en oeuvre les instructions et gérer en matière de ressources humaines : avancements, mobilités, évaluation et entretiens professionnels, formation, retraite, mutation pour l'ensemble des 385 fonctionnaires du DCRA
- Informer et conseiller les agents
- Gérer les courriers du Chef de service et du département
- Traiter les contacts du chef de servie : gestion de l'agenda, des visites des centres
- Traiter les dossiers ponctuels : lettres de félicitations
- Assurer la remontée d'information sur son domaine
- Assurer le lien avec les autres services sur son domaine

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre l'immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée (démantèlement de réseaux et filières), interpellations sur la voie publique, rétention et éloignement des étrangers en situation irrégulière. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).
Les fonctionnaires de ce département ou du DCRA concourent à la sécurité intérieure des centres de rétention, à l'accueil, la garde, la surveillance et l'escorte des retenus, au traitement et au suivi des procédures administratives, à l'organisation de la surveillance des visites et des auditions consulaires, et l'escorte des retenus vers les hôpitaux, juridictions administratives et judiciaires, OFPRA et les différentes ambassades.

Composition et effectifs du service
Le DCRA est composé de plus de 365 fonctionnaires dont 2 du corps de commandement, 1 attachée d'administration de l'état, plus de 329 CEA (corps d'encadrement et d'application), 1 secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et de 27 policiers adjoints (PA).

Liaisons hiérarchiques
N+1 : l'attaché(e) d'administration de l'État, chef de l'unité de soutien opérationnel
N+2 : Commandant divisionnaire fonctionnel, Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Interlocuteurs internes : Le secrétariat central de la SDLII et les unités opérationnelles du DCRA (+ très ponctuellement les services du SGO et du SDSE de la DSPAP)
Interlocuteurs externes : préfectures de département, partenaires des CRA (OFII, ASSFAM, prestataire hôtelier et services médicaux)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger

Savoir être
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis

Vos perspectives
L'expérience acquise sur ce poste vous permettra d'évoluer vers des postes en lien avec la gestion des ressources humaines que ce soit en gestion de proximité ou en gestion à dimension plus stratégique.
Ce poste permet de développer ses facultés d'adaptation et de mieux gérer les priorités.