Assistant Administratif ou Assistante Administrative - Loire Val- Health H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre de Loire Val-Health, l'Université de Tours recrute un assistant administratif ou une assistante administrative.

Ce poste rattaché hiérarchiquement à la cheffe de projet Loire Val-Health assurera les missions suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des lauréats des différents appels à projets Loire Val-Health (thèses, masters, séminaires & ateliers, mobilités internationales)
- Assurer une aide à l'organisation évènementielle du projet (locations de salles/matériels, déplacements des intervenants), en lien avec les membres de l'équipe projet et les responsables scientifiques
- Assurer une aide aux actions de communication en lien avec les membres de l'équipe projet et le service communication de l'université de Tours
- Participer aux activités transversales du projet

Dans ce cadre, les activités principales seront les suivantes :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du projet, de manifestations (conférences, réunions, séminaires...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des tâches confiées
- Veiller au respect des agendas et échéances
- Participer à la gestion administrative et financière du projet en appliquant les procédures dédiées
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Savoir :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Anglais : un niveau B1 est souhaité

Savoir-faire :

Participer / animer des réunions
Tenir un tableau de suivi
Animer et développer un réseau professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Rendre compte régulièrement des avancées et des contraintes aux porteurs du projets et au chef de projet
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savoir-être :

Avoir un sens de la diplomatie
Avoir le sens des relations humaines
S'adapter à son interlocuteur
Être réactif·ve
Développer organisation et méthode