Gestionnaire Financier -Ère et Administratif -Ve H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif·ve et financier·ère participe à la gestion quotidienne administrative et financière de l'Institut.
- FINANCES

Suivi financier et comptable : création et suivi des opérations de dépenses et recettes de l'institut dans l'outil financier et comptable : prise en charge des devis, contrats de prestation, états des frais et déclarations de frais dans le logiciel comptable PEP - émission et transmissions des bons de commandes - contrôle des pièces justificatives - vérification des imputations comptables - suivi des factures dans le logiciel comptable pour mise en paiement - suivi des activités annuelles de l'institut - participation au suivi des conventions pluriannuelles de l'Institut et à l'élaboration des bilans financiers à destinations des financeurs - participation aux appels de fonds et le cas échéant émission et envoi des factures de l'Institut classement et archivage liés à ces opérations;
- ACCUEIL et CONTACTS

Point de contact avec les partenaires, fournisseurs et prestataires de l'Institut : réponses aux méls ou téléphone; éventuellement préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l'Institut, etc.,
- GOUVERNANCE

Participation active à la préparation et suivi des assemblées générales : documents financiers, logistique (accueil, présentations), archivage, procès-verbal des AG ;

Préparation et suivi de réunions internes, principalement sur les questions financières : demande d'ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions;

Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l'organisation interne, notamment locaux, informatique
- LOGISTIQUE

Suivi et commandes des fournitures, mobilier et autres achats de l'Institut, y compris demande de devis, réservations à l'occasion d'événements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants); interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site;

Suivi logistique, gestion du parc informatique, inventaire physique et comptable de l'Institut.

- Grade : gestionnaire financier et administratif
- Expérience d'au moins 3 ans souhaitée
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, précision, rigueur
- Connaissance de l'environnement des établissements publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
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- Expérience de l'utilisation d'une application budgétaire et comptable (une expérience des applications PEP et Chorus serait un plus)
- Discrétion professionnelle
- Capacité à alimenter des bases de données et notamment un système d'information financier
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité à déceler urgences et priorités et à alerter
- Autonomie, discrétion et adaptabilité
- Goût du travail en équipe et de la polyvalence

L'Institut Robert Badinter est une structure à taille humaine, en lien avec les institutions et les acteurs de la justice qui s'interrogent sur leur place, leur rôle et les attentes de la société démocratique à leur égard. Vous trouverez un environnement de travail favorable, bien équipé, ouvert à l'accompagnement des agents. Situé à Paris, l'Institut permet de télétravailler partiellement. Venez enrichir votre parcours professionnel d'une mission diversifiée, participant à faire le lien entre chercheurs et praticiens des questions de justice.