Conseiller Animation Développement Juridique - Clichy-La-Garenne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Animation et Développement de la Direction de la Vie Associative :

Accompagnement des associations en termes de création, de développement, de recherches de financements, de bénévoles, de dossiers de subventions, de conventionnement associatif, de suivi de contrats d'objectifs, de mécénat et d'appels à projets, dans le cadre de l'animation du réseau associatif.

Développe le lien avec les associations par l'organisation de rencontres, d'échanges et de visites in situ.

Accompagnement au développement du Pôle Animation et Développement de la Direction de la Vie Associative en termes de créations d'outils, de process permettant une fluidité des organisations et une sécurisation des procédures.

Vos missions :

Animation et développement du territoire

ü Préparations et participations à l'animation de l'événementiels associatifs (Forum des associations, Mercredis des associations, Visio thématique, séminaire, colloque, salon, Assises, Repas participatif etc.) en présentiel comme en distanciel,

ü Participer à la cartographie associative du territoire et être force de propositions au sein du Pôle,

ü Accompagnement de Projet de création (de l'idéation à la réalisation),

ü Accueil / Conseils / Orientation associations,

ü De recherches de financements, de Mécénats, de recherche de partenaires financiers (institutionnels, de droit commun ou autre),

ü Aider à la visibilité des associations en les accompagnant dans leur démarche d'événements,

ü Proposition de création d'événements,

ü Evalue l'impact des actions des associations pour la ville / leur implication dans la vie de la cité,
ü Suivi de contrats d'objectifs (conventions in situ...)

ü Mise en place de temps d'information et de formation collectives (Mercredi de la Vie Associative ou des Associations) auprès des responsables et acteurs associatifs.

ü Accompagne le développement du bénévolat,

ü Accompagne le développement du partenariat institutionnel,

Organisation et procédures

ü Suivi, rédaction et conduite des opérations administratives (agréments, déclarations, actes administratifs, conventions, demandes de subventions)

ü Préparation et participation à la rédaction des actes administratifs (notes BM et CM, Délibérations et décisions, cahier des charges, notifications, courriers...)

ü Maîtrise des applications métiers

ü Aide à l'optimisation ou création d'outils pour faciliter la gestion quotidienne et la planification

ü Aider à créer et uniformiser les process

ü Création d'outils d'évaluation

Vie du Pôle au sein du service VA

ü Participe pleinement à la vie de la Direction Vie Associative en étant un acteur de son quotidien, de ses enjeux et missions.

ü Participe aux réunions de service en lien avec l'organisation du Pôle.

ü Peut-être amené(e) à participer à des réunions de présentation ou de support de la Vie Associative (Commissions, préparation Conseil Municipal...).

1. Savoirs/diplômes : Diplôme Bac ou expérience équivalente (gestion de projets, gestion juridique et administrative...)

2. Savoirs faire :

Conduite de projet secteur tertiaire : Administratifs, et autres domaines juridiques.

Connaissance de l'environnement législatif des associations et des collectivités locales / Maîtrise d'outils de gestion et de menée de projets,

Travail en équipe / Faculté d'adaptation et d'évolution

3. Qualités relationnelles exigées :

Qualités relationnelles et aptitude à la pédagogie, capacité d'analyse et d'autonomie / Disponibilité - réactivité / Excellent relationnel, faire preuve de savoir-faire et de savoir être.