Agent·e d'Accueil et de Logistique H/F - Nantes Université

Missions

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Répondre aux usager.e.s

· Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution

· Gérer les accès du campus (clés et barrières) et le Système de Sécurité Incendie (SSI)

· Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les événements ou autres

Activités principales

Accueil téléphonique et physique des usager.e.s du site :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondant.e.s téléphoniques,
- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs.teuses

Gestion des accès et du SSI :
- Gestion des clés : mise à jour du logiciel Portier, remise et retour des clés par les usager.e.s, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,
- Contrôler l'accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,
- Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute

Gestion des colis et du courrier :
- Assurer la réception, la collecte et l'expédition du courrier et des colis,
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis

Gestion du matériel audiovisuel et évènementiel :
- Rédaction et impression de la signalétique,
- Réservation du matériel logistique lors des manifestations,
- Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux...)

Fiche de poste en intégralité ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-ufr-sciences-et-techniques

Formation et/ou qualification : Formation administrative ou accueil

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).