Adjoint Administratif - Commune de Vautorte H/F - Fonction publique Territoriale

- Accueillir tout type de public et répondre à leur demande ou orienter vers la personne concernée.
- Assurer des tâches de secrétariat

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers ALSH
- Gérer les demandes de la population en contact direct, par téléphone ou par mail
- Gérer l'ouverture du courrier
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques : dossiers ALSH...
- Assurer la facturation : des repas pris à la cantine de l'accueil de loisirs...
- Assurer le suivi du recensement des jeunes au service national

- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité