Gestionnaire Administratif et Financier Référent Marchés Territoriaux - Sdea H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction du Territoire et au Responsable administratif et financier du Territoire, vous avez la responsabilité de la passation de marchés territoriaux, ainsi que de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille de périmètres. Vous travaillez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.

Vos missions s'articuleront autour des deux axes suivants :

Référent(s) marchés territoriaux - Gestion des procédures d'achats passées selon des procédures adaptées et formalisées :
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation et les avis de marchés ;
- Publier et mettre en ligne les DCE ;
- Assurer le suivi des procédures et de l'exécution administrative des marchés ;
- Analyser les offres et négocier avec les entreprises ;
- Organiser les commissions de marchés territoriales.

De plus, vous travaillez de manière transversale, avec un acheteur référent de la Direction des Achat et des Affaires Juridiques pour les marchés territoriaux dont vous avez la responsabilité, ainsi qu'avec les services opérationnels, les élus, les entreprises (demandes de précisions, actualisation et révisions des prix, déclarations de sous-traitance...) et les services externes (principalement la Trésorerie et le Bureau du Contrôle de légalité).

Gestionnaire Administratif et Financier de Territoire :
- Gérer un portefeuille de collectivités (assister et conseiller des élus) ;
- Animer des réunions de présentation des budgets et des comptes administratifs des collectivités en veillant à leur cohérence, et rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Superviser et réaliser l'élaboration de documents budgétaires (budget, décisions modificatives, résultats financiers, résultats de clôture, etc.) et comptables ;
- Gérer des dossiers de subventions de vos périmètres (signature et échéances, suivis de versements...), ainsi que des dossiers administratifs (litiges, acquisitions foncières...) en interface avec les services internes ;
- Réaliser des études financières et proposer des outils de pilotage nécessaires aux choix d'investissements, en lien avec la réalisation du programme de travaux et le versement des subventions ;
- En lien avec votre hiérarchie et les techniciens, veiller au suivi et à l'exécution des marchés sur un périmètre d'intervention, en lien avec votre hiérarchie et les techniciens.

De formation Bac à Bac +3 en comptabilité, d'un BTS Assistant de Direction ou GPME, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité, des relations institutionnelles et de la comptabilité et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des achats et/ou d'une pratique confirmée en analyse financière et budgétaire.

Vous avez su mettre en avant des qualités de rigueur et des capacités de négociation.

La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook et idéalement SAP) et une grande disponibilité sont indispensables.

Doté d'un fort esprit d'équipe, ainsi que d'un bon relationnel, vous avez le goût du contact, et savez faire preuve de diplomatie.

Organisé, dynamique, rigoureux, curieux, vous êtes également autonome et force de proposition. Vous avez une bonne capacité d'analyse et disposez de qualités rédactionnelles.

Permis B nécessaire.