Dmates Cabinet - Gestionnaire Budget et RH H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité du-de la chef-fe de cabinet, ou de son adjointe en son absence,

En lien avec le-la chef-fe de cabinet,
Gestion des ressources budgétaires - P216 frais de fonctionnement
Préparer les éléments et participer au dialogue prévisionnel de gestion;
Participer à la programmation budgétaire initiale : réception de l'enveloppe de crédits, identification des reports de charges, répartition de l'enveloppe de crédits sur les lignes;
Gestion de l'enveloppe : mise en oeuvre et suivi des engagements de crédits (hors marché et sur marchés), pilotage des frais de représentation du directeur;
Préparer les travaux de fin de gestion;
Gestionnaire de flotte mobile (suivi des équipements, commande et cessions de lignes) ;
Gestion et suivi des cartes achats de la préfète et du-de la chef-fe de cabinet;
Suivi du tableau de bord du budget de la direction;
Saisies des demandes d'achats, réalisation des services-faits et suivi facturationde tous les frais de fonctionnement et de représentation de la direction;
Suivi des dépenses mutualisées de la direction.

Gestion des ressources humaines
Gestion de proximité en lien avec l'adjointe du-de la chef-fe de cabinet des titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires, IRA;
AEL (gestion des cartes agents);
Action sociale et temps de travail;

Gestion des ressources logistiques
Organiser et participer à l'accueil des nouveaux arrivants;
Validation des commandes des services;
Gestion des accès sur site;
Gestion des urgences.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La DMATES est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l'État, de l'organisation des élections politiques et la mise en oeuvre de la législation électorale, ainsi que de l'animation et de l'organisation de la politique de modernisation de l'administration centrale et territoriale.

Composition et effectifs du service
La DMATES comprend environ 170 personnes. Le cabinet de la direction est composé de 6 personnes : 2 conducteurs, 1 gestionnaire et 1 assistant support auprès du chef de cabinet, 1 adjoint au chef de cabinet, 1 chef de cabinet.
Liaisons hiérarchiques
Le-a chef-fe de cabinet de la DMATES, son adjointe en son absence.
La préfète, secrétaire générale adjointe du ministère de l'Intérieur, directrice des missions de l'administration territoriale de l'Etat et de l'encadrement supérieur
Liaisons fonctionnelles

Tous les agents de la DMATES (Préfet, sous-préfet(s), administrateur(s) civil(s) et tous les personnels administratifs) ;
DRH/DEPAFI/SDLP/Prestataires extérieurs.