Coordinateur de Projets - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le coordinateur aura pour missions principales de :

Suivre et contrôler les projets déployés dans le cadre de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).
Préparer et gérer ces actions sur le plan administratif et financier.

Activité 1 : Coordonner les projets sur fonds CVEC sur l'ensemble des sites

Promouvoir la CVEC et les appels à projets auprès des composantes, directions et services.
Favoriser l'émergence de projets CVEC sur l'ensemble des campus de l'URN.
Aider à la conception de projets CVEC, notamment en proposant des outils d'aide et de guidage.
Assurer la coordination entre les acteurs (étudiants, associations, services administratifs et support, enseignants, partenaires) des projets CVEC.
Accompagner les acteurs du projet tout au long de leur construction et mise en oeuvre.
Assurer une animation de proximité (conseils et déplacements sur les différents sites).

Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la CVEC

Contribuer à l'organisation des commissions CVEC : proposition d'ordre du jour, rédaction des comptes-rendus, communication avec les porteurs de projets, bilans.
Préparer les documents pour le passage devant les instances (CFVU, CA...).
Assurer le suivi administratif et financier des projets CVEC en lien avec la DAF et les différents acteurs concernés.
Mettre en place des tableaux de bord et les alimenter.
Centraliser les informations et compléter les enquêtes liées à l'utilisation de la CVEC (rectorat, ministère...).
Assurer une veille réglementaire.
Réaliser des documents supports de valorisation et d'informations sur la CVEC.

Activité 3 : Participer aux activités vie étudiante et vie de campus de l'établissement

Développer et mettre en place des actions/événements en lien avec les associations étudiantes et les partenaires.
Participer aux événements organisés par l'établissement (JPO, événements de rentrée...).
Participer à la promotion du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant.
Accompagner les projets financés par la CVEC (salle Esport, distribution de culottes menstruelles...).

Fiche de poste :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Bonne culture administrative et bonne capacité rédactionnelle.

Savoir-faire / compétences opérationnelles

Capacité à s'adapter et à travailler avec les différents partenaires.
Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et missions.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et être force de proposition.
Proposer des améliorations des procédures existantes.
Travailler en équipe.
Maîtrise des différents outils bureautiques.
Méthodologie de projet.
Afficher la suite
Savoir-être / compétences comportementales

Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
Autonomie, méthode et rigueur.
Sens de l'organisation.
Capacité d'écoute et de coopération en équipe pluridisciplinaire.
Disponibilité, discrétion et confidentialité.
Sens du contact et des relations humaines.
Polyvalence et capacité d'adaptation.