Gestionnaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Accueil du public / Secrétariat / Communication
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Gérer la boîte mail licence
- Réaliser des actes de secrétariat divers : courriers, attestations, listes d'émargement...
- Communiquer avec les étudiants et les enseignants : Mail, Moodle

Emploi du temps (EDT)
- Elaborer et saisir les emplois du temps par semestre sur le logiciel métier ADE
- Assurer la gestion courante des changements d'EDT : cours, salles
- Gérer les groupes d'usagers afin qu'ils aient accès à un EDT personnalisé

Inscription pédagogique (IP)
- Aider au paramétrage des IP par le web par semestre
- Vérifier, corriger et saisir, le cas échéant, des IP
- Préparer les contrats pédagogiques
- Gérer les aménagements d'études, des mesures transitoires, des RSE...

Examens
- Elaborer les plannings d'examens
- Assurer la gestion des étudiants bénéficiant d'aménagements d'examen
- Collecter et assurer la logistique des sujets
- Préparer les copies
- Aider au déroulement des examens
- Traiter les copies après correction (dés anonymisation, tri alphabétique)
- Saisir les notes et vérifier via les listes de contrôles
- Dans le cadre de la 2e chance, identifier les étudiants concernés via les PV de jury

Recrutement des formations à capacité réduite
- Suivre les candidatures sur e-candidat et Etudes en France
- Assurer la préparation logistique des auditions

Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la structure des formations de l'UFR LCC
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité

Compétences opérationnelles :
- Avoir un esprit de synthèse
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- S'adapter aux changements de procédures
- Maitriser les outils bureautiques, en particulier Excel
Afficher la suite
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, DIVA, ADE)

Compétences comportementales :
- Être rigoureux et réactif,
- Sens relationnel,
- Savoir gérer son stress,
- Sens de l'organisation.