Officier Délégué d'État Civil - Stains H/F - Fonction publique Territoriale

- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruit et constitue les actes d'état civil NMD et leur suivi,
- Instruit les demandes de pièces d'identités et leur suivi
- Instruit les opérations funéraires et leur suivi
- Assure la gestion du courrier administratif.

- Accueil et renseignement du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Référent en interne recensement militaire

Activités accessoires : renfort sur les secteurs affaires funéraires et élections

1) Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les administrés sur les missions du service
- Expliquer l'indivisibilité de la filiation
- Expliquer l'acte et ses conséquences juridiques (reconnaissance, mariage...)

2) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance...)
- Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour...)
- Contrôler l'authenticité des pièces fournies
- Établir les différents actes d'état civil
- Apprécier le caractère potentiellement contraire à l'intérêt de l'enfant, dans le choix d'un prénom et alerter les parents

3) Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres
- Contrôler le droit à l'acte des demandeurs
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers

4) Affaires générales
- Enregistrement des dossiers de demandes de titres d'identité
- Délivrance des autorisations de sortie de territoire
- Délivrance des attestations d'accueil
- Établissement des certificats de recensement militaire

5) Élections
- Inscriptions sur les listes électorales
- Participation à l'organisation des scrutins politiques