Chargé d'Instruction Sociale au Sein de la Msvs de Raon l'Etape - Conseil Departemental des Vosges H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Proximité de Raon l'Etape.
Assurer la gestion administrative de différents dispositifs.
Être polyvalent sur l'ensemble des missions administratives des domaines d'interventions en MSVS

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des
rendez-vous pour les professionnel(les) du Centre de proximité via les calendriers électroniques et capacité
d'analyse de la demande, gestion du courrier du centre, permanences administratives
- Assurer la coordination du pôle : planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le
maillage territorial,
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie
informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données
statistiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage)
- Assurer la gestion de l'intendance du bâtiment du Centre de proximité, les moyens (fournitures, voiture
de service...) et les liens avec les différents services concernés du Conseil départemental.

Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d'absence de secrétaire, dans une notion de binôme
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux
missions

Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat avec expériences médico-sociale en secrétariat