Directeur·trice de la Direction du Pilotage de l'Offre de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction générale déléguée formation et en lien avec la vice-présidence en charge des formations,
le/la directeur.trice du pilotage de l'offre de formation a pour missions :
- D'organiser et structurer la gestion et le suivi de l'offre de formation de l'établissement ;
- D'aider au pilotage de l'offre de formation : proposer des indicateurs, des tableaux de bord et des outils de pilotage relatifs à
l'offre de formation et à sa soutenabilité et contribuer à la diffusion de la culture du pilotage au sein de l'établissement.

Avec l'appui de son équipe, il/elle apporte un appui fonctionnel aux directions de composantes dans la construction et l'évolution de leur offre et accompagne l'ensemble des parties prenantes lors des campagnes d'accréditation et d'évaluation de la soutenabilité.

ACTIVITÉS
- Administrer les campagnes d'accréditation des formations
- Suivre les projets de nouvelles formations au sein de l'établissement et apporter une expertise en termes de modélisation
- Aider au pilotage de l'offre de formation : veiller à la production des indicateurs pertinents sur l'offre de formation,
être à l'écoute des besoins de gestion et de pilotage et proposer des évolutions organisationnelles ou techniques,
- Être en appui aux composantes pour toutes les questions relevant de l'offre de formation : élaboration et évolution
- Contribuer à la gestion de la formation professionnelle en identifiant les points de vigilance sur la modélisation des projets de
formation professionnelles
- Contribuer à une bonne interopérabilité entre les différents outils en lien avec les services concernés (REF\_Formations, Choisis
ton cours, SDS/OSE, ADE, Catalogue web).
- Encadrer les agents de la direction du pilotage de l'offre de formation
- Être en appui de la DGD pour toutes les questions touchant à l'offre de formation
- Contribuer à la gestion des heures du référentiel
- Contribuer aux projets transverses de la DGD ou de l'établissement
- Animer les réseaux des référents du domaine, former et accompagner les personnels des composantes
- Assurer une relecture des projets de convention et suivre leur bonne instruction

Déplacements au sein des campus de l'université

Connaissances
- Maîtrise de l'environnement de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable
- Connaissances du fonctionnement des instances de l'Université
- Connaissances de l'offre de formation, de la scolarité et du secteur de la formation professionnelle
- Maîtrise de la conduite de projet
- Maîtrise des outils de pilotage et de production d'indicateurs

Savoir-faire
- Maîtrise des outils REF-Formations et du système d'information FTLV (APOGEE, Outils de planning dont ADE, saisie
des services et OSE, Catalogue en ligne)
- Compétences en encadrement d'équipe et en pilotage d'activités
- Savoir organiser des réunions
- Concevoir des indicateurs
- Élaborer des présentations
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Savoir-être
- Rigueur
- Sens de la discrétion
- Réactivité
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation

Bac +5 minimum exigé pour les agents contractuels.
Expérience dans le domaine de la formation, en ingénierie de projet et en encadrement d'équipe