Assistante Administrative - Ville d'Epinal H/F - Fonction publique Territoriale

Epinal (31 832 habitants, ville surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au c½ur des Vosges, centre de la Communauté d'agglomération d'Épinal, et siège de la Préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en ½uvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble, la Saint Nicolas qui rassemble plus de 30 000 personnes.

Afin de sécuriser ses activités, la ville d'Epinal est dotée d'un service de police municipale ainsi que d'un service de médiation qui intervient en amont dans le domaine de la prévention.
La Direction de la sécurité intervient dans les domaines suivants : sécurité des manifestations et événements, gestion des cellules de crise, plan communal de sauvegarde, suivi des périls, CLSPD, partie administrative de la sécurité.

Rattaché(e) au Directeur de la Sécurité, l'Assistant(e) administratif(ive) aura pour missions principales :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de Sécurité relatifs à l'ensemble des manifestations ayant pour cadre la voie publique ;
- Préparer et rédiger des comptes-rendus de réunion ;
- Établir des visuels d'éléments de sécurité et élaborer des présentations avec le logiciel «PowerPoint » ;
- Assurer la veille de la boite mail en l'absence du directeur ;

Les activités ponctuelles ou exceptionnelles :
- Réaliser des clichés photographiques dans diverses rues d'Épinal (pour les intégrer dans des présentations PowerPoint).

Votre profil :
Idéalement issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (Bac +2 minimum) et bénéficiant d'une expérience significative dans ce domaine, vous disposez d'une culture territoriale avérée ainsi que des procédures administratives et d'une maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et des outils collaboratifs de la collectivité (XPARAPH).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre rigueur et votre réactivité.
Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : prises de note, orthographe, vocabulaire institutionnel, grammaire...
Votre sens de l'accueil et du contact ne sont plus à prouver.
Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de la réussite à ce poste.