
Chef-Fe de la Division des Pers. Administratifs Techniques Sociaux et de Santé H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nancy - 54
- CDI
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale d'académie adjointe directrice des ressources humaines.
Missions / activités principales
Le / la chef(fe) de division met en oeuvre la déclinaison académique de la politique RH du ministère pour les corps relevant de la division. Pour cela, il / elle participe à l'élaboration de la feuille de route RH académique et en assure son suivi et son application et met en oeuvre les réformes relatives aux corps gérés.
Il / elle met en place les procédures et process permettant une gestion efficiente des carrières individuelles des personnels et une gestion financière sécurisée.
Il/ elle organise et coordonne les missions et activités de la division en veillant à la préparation de calendriers de gestion opérationnels et en proposant des processus de gestion optimisés tant pour les opérations de mobilité que de promotion et d'affectation.
Il / elle pilote la gestion des moyens des corps relevant de la division et du service de l'encadrement, à la jeunesse et aux sports et s'implique personnellement dans ce suivi.
Il / elle impulse la sécurisation des procédures en développant une culture de maîtrise des risques et en participant à la mise en oeuvre d'outils de performance et de contrôle interne.
Il / elle anime et manage une équipe de 38 collaboratrices et collaborateurs.
Il / elle pilote le déploiement des nouveaux outils RH et poursuit la dématérialisation des processus permettant d'améliorer la relation avec les agents.Il / elle apporte un soutien particulier aux personnels de la division dans ces opérations complexes.
Il/ elle est responsable de la mise en oeuvre du programme d'accompagnement à la transformation des services au sein de la division initiée par la DITP et le ministère.
Il / elle accompagne les personnels et participe au suivi des situations particulières en lien avec la DRH
Il / elle prépare et participe aux instances de dialogue social et contribue à la qualité du dialogue social
Il / elle conduit la politique académique d'action sociale
Il/ elle supervise le traitement des dossiers d'accidents de service des personnels de l'académie
Champ relationnel :
Il / elle est l'interlocutrice - interlocuteur des différents acteurs que sont le ministère, les secrétaires généraux d'académie et de région académique, les chef(fes) de division de l'académie, les secrétaires généraux des DSDEN, les cheffes et chefs d'établissement, les personnels administratifs et les représentants des personnels.
Le profil recherché
Doté.e d'un grand sens relationnel, le ou la che(fe) de la DPATSS doit posséder des compétences avérées en encadrement d'équipes, un fort potentiel à accompagner les équipes dans le cadre du déploiement, parfois complexe, des nouveaux outils RH. Il/ elle devra également avoir une appétence pour la mise en oeuvre du programme de modernisation du service rendu à l'usager et d'amélioration des conditions de travail des gestionnaires.
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif ;
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- Des connaissances solides du statut général et des statuts particuliers et de la réglementation administrative et financière applicable aux personnels gérés.
- Une expérience confirmée en gestion des ressources humaines serait appréciée.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de négociation
- Etre force de propositions et jouer un rôle de conseil
- Savoir analyser et évaluer le degré de complexité des situations
- Garantir le reporting de l'activité de la division à la direction
- Savoir anticiper les évolutions et mettre en place des solutions innovantes
- Savoir piloter et animer une structure de travail en réseau
- Savoir mettre en place des processus de coordination à l'interne
- Assurer la sécurité juridique des actes
- Savoir renouveler les méthodes et outils de pilotage et d'évaluation
- Savoir organiser son travail et celui de ses collaborateurs (trices) avec efficacité
- Savoir accompagner les changements
Comportements professionnels :
- Esprit d'initiative et réactivité ;
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
- Faire preuve d'un grand sens de l'écoute et fort sens du dialogue.
- Capacité à manager une équipe et à la faire progresser dans ses pratiques
- Savoir gérer la pression et faire face aux situations particulières
- Rigueur et autonomie
- Grand sens des responsabilités