Assistant Services à la Population - Mairie de Valence en Poitou H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de VALENCE-EN-POITOU est une commune nouvelle de 4600 habitants créée le 1er janvier 2019. Elle est située dans la Communauté de Communes du Civraisien, à 35 kms au sud de POITIERS. Elle est composée de 5 communes déléguées : Ceaux-en-Couhé, Châtillon, Couhé, Payré et Vaux.
La Commune recrute un agent administratif (titulaire ou contractuel) ayant la mission principal de chargé d'accueil dans une mairie (mairie déléguée de COUHE)

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;)
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Gérer le cimetière.

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).