Gestionnaire Logistique et Bâtimentaire Site de Bordeaux H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Responsable des moyens généraux, et au sein de l'équipe du secrétariat général, le titulaire du poste veille au maintien des conditions optimales d'utilisation des bâtiments et des équipements à l'usage des services et oeuvre à la gestion des moyens logistiques à Bordeaux.

Missions et activités principales

Supervision de la maintenance tous corps de métiers des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif

· Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements

· Gérer les alarmes : programmation, modification

· Participer aux interventions d'urgence (eau, électricité, fluides, vitres, état des sols...) en lien avec les prestataires

· Suivre les interventions des entreprises et contrôler les prestations

· Participer à l'exécution des travaux de maintenance du bâtiment de premier niveau

Gestion du parc automobile : 14 véhicules

· Planifier et gérer l'entretien du parc automobile

· Planifier et optimiser l'utilisation des véhicules

· Contrôler les carnets de bord

· Planifier et effectuer le nettoyage régulier des véhicules (extérieur et intérieur)

· Alimenter le tableau de suivi

Gestion des moyens techniques

· Préparer les commandes de matériels et produits (fourniture, mobilier...)

· Gérer les badges d'accès au site

· Contrôler ou assurer la réception des commandes

· Participer au suivi des contrats d'entretien

· Piloter les manifestations exceptionnelles au sein de la DRAC : accueil café, micron, réservation traiteur, retraits des achats

Gestion administrative et financière

Rédiger des procédures d'intervention

Compétences principales mises en oeuvre et compétences techniques

Compétences techniques

· Maîtriser les techniques de travaux de maintenance

· Connaître le fonctionnement et l'entretien des installations techniques

· Connaître les techniques de conduite et de programmation des travaux

· Connaître les normes et réglements techniques en vigueur
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· Connaître les règles de gestion budgétaire

· Savoir rédiger des documents (rapports, fiches techniques...)

Savoir-être

· Bon relationnel avec les agents de la DRAC, les différents partenaires internes et externes

· Sens du travail en équipe

· Etre organisé, rigoureux, méthodique (avoir le sens des priorités)

· Etre très autonome, être patient

· Capacités d'adaptation, polyvalence et réactivité