Gestionnaire Administratif et Comptable - Ccas de Nantes H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Nantes, métropole dynamique et engagée, place l'engagement sociale et la solidarité au coeur de ses priorités. Forte d'une politique ambitieuse en matière d'inclusion et de cohésion sociale, elle s'appuie sur le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) pour concevoir et mettre en oeuvre des actions répondant aux besoins de ses habitants les plus vulnérables.

La Cellule de Gestion est mutualisée pour les agents de la Direction d'Appui et Coordination (DAC) du CCAS de Nantes, du Département Prévention et Solidarités (DP&S) et de la Mission Territoire de Longévité de Nantes Métropole. Elle intervient en matière de gestion déconcentrée des ressources humaines, de gestion financière ainsi que sur des dossiers transversaux.

Sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous assurez les missions suivantes en matière de :

Budget

Suivre régulièrement les dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale, charges, services communs)
Alerter le·la responsable sur l'exécution du budget

Comptabilité

Assurer l'exécution des engagements en dépenses et en recettes
Elaborer les bons de commande sur le périmètre en gestion Recueillir la validation du service fait et effectuer le pré-mandatement des lignes suivies pour NM et faire le lien avec la direction des finances pour les lignes CCAS
Assurer la gestion de la base tiers du CCAS
Suivre les dossiers transversaux au CCAS (ex. SACEM, congés bonifiés)

Ressources humaines

Apporter un appui au responsable de la cellule de gestion pour le suivi des postes
Donner un 1er niveau de réponse aux agents·es en matière générale RH (réglementation interne, formations, télétravail, gestion du temps...) et diffusion de l'information
Assurer la gestion du temps et des autorisations d'absencesRecenser les éléments variables de paie et en assurer la saisie déconcentrée
Recenser les formations demandées lors des entretiens professionnels et suivre leur réalisation
Gérer l'actualisation de la liste des agent.es et leur rattachement hiérarchique
Assurer le suivi des contrats des agents·es temporaires en lien avec le département Ressources Humaines
Contribuer à toutes les missions de relais d'informations ou de transmission de pièces relatives aux situations individuelles des agents

Connaissances

Connaissances appréciées de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités et des processus internes en matière de finances et de ressources humaines

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des outils de gestion appréciée (Astre, e-temptation, BO, e-gf)
Rigueur, capacité d'organisation et de suivi

Aptitudes transversales ou spécifiques

QualitéS relationnelleS permettant de travailler en équipe et en relation transversale dans une posture d'appui sans jugement d'opportunité
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle