Gestionnaire Finances - Saint Pathus H/F - Fonction publique Territoriale

Située en Seine-et-Marne, appartient à la communauté de communes Plaines et Monts de France à 50 km de Paris, la commune de Saint-Pathus (6478 habitants) bénéficie d'un cadre de vie agréable, d'un tissu associatif dynamique et de nombreux équipements structurants. La ville met à disposition de ses habitants :
un centre culturel avec cinéma municipal
une bibliothèque,
2 écoles (maternel et primaire)
un complexe sportif complet.
un Point d'accueil jeunes et un point d'information jeunesse dédiés à l'accompagnement et à l'information des adolescents,
un collège à proximité.

Le service finance est composé d'un responsable et de deux gestionnaire.

Rôles / Missions / Responsabilités :

- Gestion comptable des budgets : communal, annexe (centre médical), CCAS, SIER et SI CES
- Gestion de l'information, classement et archivage
- Suivi des factures (enregistrement, mandatement...)
- Suivi des indicateurs d'analyse financière
- Planification et suivi
- Gestion des subventions
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration, la procédure de passation et le suivi des marchés publics

Activités principales :

- Enregistrement et suivi des engagements
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrement et suivi des factures
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Traitement des P503, des titres périscolaires
- Rechercher et diffuser des informations
- Gestion des marchés publics (partie comptable et financière)
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Communication avec le Trésor Public et les fournisseurs
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Communication avec les différents services de la commune et l'Adjoint aux Finances
- Photocopier et assembler des documents
- Suivi de la trésorerie (Hélios) et des différents tableaux de bord
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivi des régies et vérification de la bonne exécution de ces dernières
- Préparer des dossiers pour les instances
- Gestion de la dette et suivi des emprunts en lien avec le responsable direct
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Réalisation de l'inventaire du patrimoine et des actifs communaux
- Dématérialisation des documents et procédures
- Mise en place de la dématérialisation en lien avec le responsable direct

Relations :

- Echanges quotidiens et concertation au sein du service comptable - Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
- Interface auprès du personnel
- Relation avec le Trésor Public

Compétences et savoirs requis :
- Maîtrise des procédures comptables et budgétaires - Vocabulaire professionnel du service
- Applicatifs de Gestion financière et bureautique - Communication orale et écrite
- Procédure du service - Maîtrise approfondie des logiciels spécifiques (CIRIL/ AGEDI)
- Procédures administratives
- Bonne capacités rédactionnelles -Motivation, discrétion, obligation de réserve.
- Maîtrise approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'initiative, rigueur, conscience professionnelle
- Sens du relationnel
Conditions de travail et contraintes d'exercices :
Lieu : Mairie / Travail en bureau
Matériel : téléphone, poste informatique,logiciel CIRIL
Spécificité : Relative autonomie dans l'organisation de son travail