Assistant Administratif RH en Apprentissage H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lille - 59
- Alternance
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
En tant qu'assistant administratif RH en apprentissage h/f, vos missions seront les suivantes :
En appui de la DRH, vous assurez l'assistance administrative RH, sur l'ensemble des sujets transverses au département RH.
Ainsi vous serez amené à contribuer à la mise en oeuvre des instances représentatives du personnel, participer aux réunions relatives à la mise en oeuvre du nouvel SIRH, participer à l'élaboration et au suivi du budget du département RH, participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures RH et participer à la réflexion sur les différents projets de développement RH.
En appui de la chargée de l'emploi, des compétences et des parcours professionnels, vous participez au processus de recrutement (rédaction des fiches de poste et offres de poste, publication, traitement des candidatures reçues, présélection, organisation des entretiens de recrutements).
En appui de la chargée de suivi des formations, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences (élaboration du cahier des charges, recherche de prestataires, organisation de la formation, lancement des enquêtes de satisfaction, reporting).
En lien avec le département gestion des personnels, vous participez à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, préparation des documents d'embauche et suivi des dossiers des agents), ainsi qu'au processus de paie.
Enfin, vous contribuez au système de management de la qualité SMQ -EDUFORM (respect des procédures qualité du service, relevé des non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ).
Le profil recherché
Idéalement titulaire d'un Bac +2 et doté d'une 1ère expérience professionnelle significative, vous maitrisez la suite Microsoft Office et disposez de qualités rédactionnelles.
Vous aimez travailler en équipe et savez rendre compte.
Par ailleurs, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et avez le sens de l'organisation.
Votre capacité d'adaptation et votre curiosité intellectuelle seront des atouts pour ce poste.