Référent Fonctionnel des Outils de Gestion de la Formation H/F - Aix Marseille Université

Le référent des outils de gestion est expert fonctionnel des applications suivantes :
- APOGEE : paramétrage fonctionnel structures administratives et pédagogiques de l'offre de formation, gestion du cursus scolaire de l'étudiant. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats).
- PACOME : modélisation des maquettes de formation.
- PEGASE (nouvelle solution logicielle prévue pour remplacer Apogée) : participation aux groupes de travail liés au projet.

Le référent forme et assiste les utilisateurs de tous ces outils dans les composantes. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats), et participe à la veille technique de ces applications : tests, expertise, rédaction de cahiers des charges.

Les activités principales sont les suivantes :
- Créer et maintenir, les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils,
- Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens et les cadrages AMU,
- Contrôler en tant qu'expert le respect des cadrages AMU et la réglementation nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances,
- Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants,
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation),
- Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques,
- Participer au déploiement des nouvelles fonctionnalités des applications,
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies,
- Elaborer et/ou utiliser des tableaux de bord de gestion,
- Participer à la rédaction et/ou la mise à jour de procédures et modes opératoires à destination des autres services, des scolarités, des vacataires et des étudiants.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 et détenez une expertise fonctionnelle pour les outils de gestion : Apogée et PACOME, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils informatiques, bureautiques et de communication (Word, Excel, messagerie électronique, ZOOM, etc.).
Vous avez des connaissances en contrôle interne.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.
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Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 12 mois - renouvellement possible

Temps complet.

Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat