Agent Administratif en Charge de la Comptabilité - Orly H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des finances et de la commande publique assure l'élaboration des budgets et le suivi de ses exécutions ainsi que le contrôle des équilibres financiers et des financements de la collectivité dans le cadre d'un dialogue de gestion avec les services. Elle met en ½uvre, coordonne la gestion comptable et la passation des marchés publics en lien avec un magasin central. Elle veille également à l'application de la réglementation et joue un rôle de conseil auprès des services et des décideurs locaux en apportant et en développant des informations stratégiques pour la définition de leurs objectifs. Enfin, elle apporte aux directions opérationnelles un soutien méthodologique dans leur recherche de financement.

Sous la responsabilité de la responsable du service recettes et dépense vous assurerez la gestion financière et comptable de la ville d'Orly et du CCAS.

Missions principales :

Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Réceptionner et vérifier la validité des pièces comptables justificatives et contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables

Contrôle et suivi des engagements de dépenses :
* Contrôler et suivre les engagements effectués par les services pour le secteur géré par l'agent
* Réalisation des virements de crédits à la demande des services.

Saisie des mandatements
* Saisie des factures, des secteurs gérés par l'agent, et transmission aux services pour validation du service fait et rapprochement. Récupération des factures après service fait et mandatement avec génération des bordereaux, interface PES, dépôt sur le parapheur électronique et classement lors du retour dématérialisé de la Trésorerie.
* Saisie des états des régies d'avance et les envois en trésorerie.
* Mandatement des remboursements des titres perçus à tort sur tous les budgets ville et CCAS

Mise à jour des fichiers tiers
* Gérer et actualiser la base des tiers.

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Renseigner les fournisseurs et les agents des services sur les procédures comptables,

Activités spécifiques
* Suivi des engagements des consommations d'eau
* Contrôler les engagements et le suivi des crédits,
* Réaliser les mandatements.
* Préparation budgétaire : suivi des propositions des services et modifications éventuelles des lignes budgétaires. Échange et communication avec les services pour vérification des montants inscrits
* Gestion des comptes et des circuits de visa des bons de commandes, des factures sur le logiciel financier
* Écritures de fin d'exercice.
* Formation des nouveaux arrivant au logiciel CIRIL Finances et aux procédures comptables.
* Saisie des contrats dans le logiciel métier
* Récupère les déclarations de logements meublés et les saisit pour suivi.
* Gestion des demandes auprès du service marchés publics pour récupérer les documents juridiques.

Savoirs / connaissances théoriques :
* Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique (M57),
* Maîtrise des techniques de l'exécution du budget d'une collectivité territoriale, bonne connaissance des règles de l'achat public.

Savoir-faire / savoirs techniques :
* Apprécier la validité des documents comptables,
* Classer, archiver les pièces comptables et financières,
* Utiliser l'outil informatique.

Savoir être :
* Faire preuve de discrétion, rigueur et de polyvalence,
* Avoir un esprit d'initiative,
* Aptitude au travail en équipe

Parcours professionnel :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique