Assitant Administratif et Commercial en Agence d'Architecture H/F - Semper-Architecture
- Lyon 8e - 69
- CDD
- Semper-Architecture
Les missions du poste
SEMPER Architecture, agence basée à Lyon travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du patrimoine architectural.
L'agence recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour l'accompagner sur les missions de gestion administrative et d'appel d'offres. SEMPER recherche une personne à l'aise tant avec les outils informatiques que de communication. Une très bonne maîtrise du français écrit est nécessaire.
Une ouverture au domaine de l'architecture sera également appréciée ; une formation interne et externe pourra être mise en place. Voici les missions prévues pour ce poste :
GESTION
Facturation et suivi financier, démarches administratives relatives au fonctionnement de l'agence, liens avec l'expert-comptable.
GESTION DES APPELS D'OFFRES/ accès à la commande publique et privée
Veille et recherche de marchés publics, montage des dossiers d'appels d'offres publics, suivi des contacts avec des clients privés. Mise à jour et archivage des différents documents de l'agence.
DISPONIBILITE ET LOCALISATION
Nos bureaux sont à Lyon.
MaîtriseS DES OUTILS DEMANDES
Suite Office (Word, Excel, power point), suite Adobe (InDesign), connaissance générale avec les outils informatiques.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Assistant gestion entreprise
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), maîtrise de logiciels suite Adobe (InDesign)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.