Chargé des Achats Non Délégués H/F - CCAS

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville de Grenoble. Son action s'articule autour des axes stratégiques suivants :
- Consolider la place des usagers
- Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;
- Faire de nos établissements des « lieux de vie » et de convivialité.Le CCAS de Grenoble est un établissement public qui emploie 1200 agents titulaires et contractuels. Ses 3 mission sont : La Petite Enfance, les Personnes Agées et la Lutte contre la pauvreté et précarité.

Au sein de son service des marchés publics, la responsable, Hélène cherche une personne motivée et intéressée par les achats non délégués.

Les missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière des achats non délégués prévus :

Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures d'achat et dans les choix à opérer,
Assister et conseiller les utilisateurs internes en proposant des produits et des services adaptés à leurs besoins et respectant les procédures administratives,
Réaliser les engagements, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraisons, facturation, vérification du service fait des achats non délégués,
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des achats et de l'activité en général (calendrier, suivi des commandes, suivi des achats et enveloppes financières associées en collaboration avec les unités budgétaires, préparation et clôture budgétaire, etc.),
Planifier, programmer les achats (gestion des priorités, mutualisation des commandes.).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Attribuer un marché, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.