Assistant - Assistante de Direction H/F - Decalp

Gestion administrative de deux ateliers de décapage.
Création fiche fournisseurs et fiche clients
Préparation et gestion financière : Balances, TVA, Cegid, relance clients. Gestion des avoirs.
Planning ateliers, congés. Suivi RH
Anglais courant, écrit et parlé

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Chinois (Mandarin) souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.