Comptable Auxiliaire H/F - Fed Finance

FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la parfumerie un Comptable Auxiliaire en CDI dans le cadre d'une création de poste. Le poste est à pourvoir à Paris (75002).En tant que Comptable Fournisseurs et Clients, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité, la précision et l'efficacité des opérations financières de l'entreprise. Rattaché(e) au Responsable Financier des filiales françaises, vous serez responsable de la tenue à jour des écritures comptables, du traitement des transactions avec les fournisseurs et les clients, de la réconciliation des comptes et de la participation à l'élaboration des états financiers.

Vos principales missions :

1. Tenue et mise à jour des écritures comptables
- Garantir l'enregistrement précis et ponctuel des transactions comptables liées aux comptes fournisseurs et clients, dans le respect des normes comptables en vigueur.

2. Gestion des factures et des paiements
- Vérifier, comptabiliser et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs dans les délais impartis.
- Gérer la réception des paiements clients, effectuer les relances en cas de retard ou d'impayés.

3. Analyse et rapprochement des comptes
- Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires pour assurer la fiabilité des écritures comptables.
- Analyser les comptes fournisseurs et clients afin d'identifier et résoudre les écarts ou anomalies.

4. Reporting financier et accompagnement des audits
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en produisant des rapports détaillés sur les comptes fournisseurs et clients.
- Être l'interlocuteur principal des auditeurs pour les questions liées aux comptes fournisseurs et clients : fournir les justificatifs et explications nécessaires dans les délais.

5. Gestion des litiges et maintien des relations partenaires
- Traiter et résoudre les litiges avec les fournisseurs et les clients concernant les factures, les paiements ou les conditions commerciales.
- Maintenir des relations professionnelles solides avec les parties prenantes pour garantir une collaboration efficace.

6. Collaboration transversale et amélioration des processus
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et Supply Chain pour aligner les processus financiers sur les besoins opérationnels.
- Identifier des pistes d'amélioration des processus comptables fournisseurs et clients.
- Proposer et mettre en place des solutions d'optimisation en coordination avec le Responsable Financier.

7. Veille réglementaire et conformité
- Veiller à ce que toutes les opérations comptables soient conformes aux réglementations fiscales et aux normes comptables en vigueur.
- Se tenir informé(e) des évolutions législatives et fiscales susceptibles d'impacter les processus comptables de l'entreprise.

8. Encadrement et soutien de l'équipe
- Superviser et accompagner les membres juniors de l'équipe, encourager les bonnes pratiques et garantir le respect des processus établis.
- Favoriser un esprit d'équipe collaboratif, basé sur le partage des connaissances et l'entraide.

Poste et avantages :
- Poste à statut cadre avec un forfait heure de 39h00.
- Télétravail de 1 jour/semaine après validation de la période d'essai.
- Tickets restaurants d'une valeur de 12€ pris en charge à hauteur de 50%.
- Pass Navigo pris en charge à hauteur de 50%.
- Bonne mutuelle prise en charge à hauteur de 60%.

- Diplôme de niveau Master en comptabilité, finance ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une forte spécialisation en comptabilité fournisseurs et clients.
- Expérience confirmée dans la préparation d'audits et la gestion des relations avec les auditeurs externes.
- Maîtrise technique des outils SAP et Excel.

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