Assistant de Comite de Direction H/F - Valobat

Valobat est un projet impulsé par 51 entreprises qui se sont engagées pour fonder un éco-organisme à la feuille de route ambitieuse : faire progresser le recyclage des déchets du bâtiment. Valobat offre des solutions adaptées pour tous les produits et matériaux du bâtiment et pour tous les circuits de collecte.

Créé par et pour les acteurs du bâtiment, Valobat est agréé par les pouvoirs publics, avec une démarche d'intérêt général, à but non lucratif.

Ses actions premières sont :

- Collecter les éco-contributions que les entreprises doivent verser lorsqu'elles mettent des produits et matériaux de construction du bâtiment sur le marché,

- Apporter aux entreprises de travaux une solution multi-matériaux de reprise des déchets collectés séparément dans les points de collecte de proximité,

- Développer les filières de recyclage,

- Financer des actions de communication-sensibilisation-information de tous les acteurs de la filière du bâtiment, de la recherche et développement, de la formation auprès des différentes parties prenantes.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du Comité de Direction (Codir) et dans la coordination des projets transverses. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres du Codir, et participerez activement à l'organisation des conseils d'administration et des événements de gouvernance.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1 Organisation et gestion du Comité de Direction

- Assurer la gestion proactive des agendas du Codir et anticiper leurs besoins

- Organiser et coordonner les réunions stratégiques (Codir, Conseils d'administration, Comité de secteur...)

- Préparer les ordres du jour, présentations et supports de réunion

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus

- Organiser les déplacements, séminaires et événements spécifiques

2 Suivi de projets transverses

- Faciliter la circulation des informations entre les directions

- Suivre les échéances et livrables des dossiers transversaux

- Participer à la coordination de projets à l'échelle de l'entreprise

3 Appui administratif général

- Gérer le courrier entrant/sortant

- Organiser les visioconférences et conférences téléphoniques

- Suivre le budget des honoraires

- Assurer certaines tâches liées aux services généraux et au bon fonctionnement du siège

1.1. Savoir être :

· Autonomie, réactivité et esprit d'initiative

· Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité

· Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

· Résistance au stress et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant

1.2. Savoir-faire :

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs

· Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

· Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

· Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation

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