Assistante de Formation H/F - Skills Massy

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNotre cabinet de recrutement SKILLS, situé à Massy, accompagne l'un de ses clients, dans la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation en intérim. Le poste est basé à Villejuif et à pourvoir rapidement pour une mission de plusieurs mois.

Rattaché(e) à la Déléguée régionale IDF, le/la futur(e) collaborateur(trice) jouera un rôle central dans la gestion opérationnelle de la formation professionnelle, notamment dans le cadre de l'activité liée à l'apprentissage. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les conseillers formation, les organismes de formation, les services internes et les partenaires externes.

Les principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif complet des formations internes et externes
- Organiser les sessions de formation : convocations, logistique, feuilles de présence et évaluations
- Gérer les feuilles d'hébergement et les demandes de financement
- Envoyer les diplômes dans le cadre de l'activité apprentissage
- Accueillir les interlocuteurs par téléphone, par mail et en présentiel
- Accompagner les conseillers formation dans la gestion des devis et les relances des partenaires
- Gérer les inscriptions et les relations avec les OPCO
- Suivre les budgets de formation et mettre à jour les tableaux de bord
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Veiller à la conformité des dossiers au regard de la législation en vigueur

Le poste est proposé en intérim avec une rémunération annuelle brute située entre 29 000 € et 32 000 €, selon expérience et compétences. Il s'agit d'une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et engagé au service du public.

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une réelle appétence pour la gestion de la formation et le soutien administratif. Le/la candidat(e) devra faire preuve d'une forte capacité d'adaptation, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Négociation et Relation Client, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent), le/la candidat(e) justifie d'une expérience d'au moins deux années sur un poste similaire. Une expérience préalable dans le domaine de la formation professionnelle ou de l'insertion constitue un véritable atout.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

- Connaissance du logiciel YPAREO appréciée
- Solide maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Bonne communication écrite et orale, sens du contact et du service
- Organisation rigoureuse, capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais
- Esprit d'initiative et force de proposition dans l'optimisation des processus (création de tableaux de bord, procédures)
- Réactivité, adaptabilité et dynamisme au quotidien
- Capacité à accompagner efficacement les conseillers formation (devis, relances, gestion des dossiers)
- Aisance dans la gestion administrative (feuilles d'hébergement, demandes de financement, suivi des diplômes)

Le poste peut impliquer ponctuellement des déplacements sur l'Île-de-France. Une grande autonomie et une posture professionnelle seront nécessaires pour assurer un service de qualité et garantir la bonne coordination des missions de formation.