Assistant de Direction - Office Manager H/F - RH et potentiels

RH&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.

Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.

Notre force : L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque
recrutement doit être une réussite pour le candidat comme pour la société qui recrute. Nous
attachons beaucoup d'importance à la préparation et l'accompagnement de nos candidats ainsi qu'au suivi de nos clients.RH et Potentiels recrute pour son client, une société de conseil en ingénierie innovante et engagée, au service des secteurs agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique et chimique, un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager expérimenté(e).

Vous évoluerez au sein d'un environnement entrepreneurial en forte croissance, aux valeurs humaines fortes (collaboration, éco-conscience, libre arbitre), où l'autonomie et la rigueur sont clés.

Poste pivot au sein de l'organisation, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien en soutenant le dirigeant et en coordonnant les fonctions administratives, financières et organisationnelles de la structure.

Vos missions principales :

Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement du courrier, rédaction de documents, coordination de l'activité administrative globale.

Support à la gestion financière : suivi budgétaire, traitement des factures, relances clients, gestion des notes de frais, contribution à la préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable.

Suivi RH et administratif : préparation des contrats d'apprentissage, gestion des primes/aides à l'embauche, suivi du temps de travail et des ressources des équipes.

Coordination logistique et informatique : gestion des fournitures, des équipements, du parc informatique et téléphonique, des véhicules.

Reporting : élaboration de reportings hebdomadaires financiers et opérationnels, création et qualification d'entités/clients dans l'ERP, support à la facturation avec les chefs de projet.

Communication interne et externe : relais entre la direction et les équipes, interface avec les fournisseurs, clients, banques et partenaires divers.

Le profil recherché

Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou office manager, idéalement en environnement agile ou en start-up.

Excellente maîtrise du Pack Office, des outils de gestion administrative, et à l'aise dans la structuration des process.

Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais est indispensable, l'allemand est un atout.

Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions de front.

Aisance relationnelle, esprit d'équipe et diplomatie.

Polyvalence, rigueur et autonomie indispensables.

Appétence pour les environnements entrepreneuriaux et évolutifs.