Alternance - Assistant Planification H/F - ISC Paris

Créée en 1963, l'ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l'Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L'ISC Paris est un établissement d'enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L'ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s'insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L'ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (DBA, formations professionnelles).Suite à la réorganisation de son service planification, l'ISC PARIS recherche un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Planification dont les missions principales sont les suivantes :

Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (Directeur des programmes, Directeur de département, Responsable de module et intervenants)
- Prise de contact
- Elaboration des emplois du temps pour tous les programmes en fonction des disponibilités des intervenants et en respectant les contraintes du calendrier académique
- Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires,
- Modification,
- Report de cours,
- Recherche de solution.

Construction du catalogue
- Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps.

Missions secondaires

Gestion des salles :
- Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire,
- Réservation de salle pour les événements : Réunion, soutenance

Soutien global au service.

Vous disposez d'une formation Bac +2 à minima dans le domaine administratif.

Vous avez une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, et dans l'idéal des écoles de commerce.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel, mais également Word et l'environnement microsoft.

Vous avez des qualités relationnelles avérées et êtes à l'aise dans la relation clients au quotidien. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), force de proposition et faites preuve d'adaptabilité.

Vous pouvez converser en anglais.

Rythme souhaité idéalement : 3 jours entreprise / semaine.