Assistant Administratif H/F - Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant administratif pour une association soutenant les entrepreneurs en haute garonne.Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'association et en collaboration avec les bénévoles. Vous travaillez en lien étroit avec les élus du Bureau, Vous êtes en contact avec les entrepreneurs accueillis et accompagnés.

Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs ainsi que tout au long du parcours de celui-ci au sein du dispositif
Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association

Accueil

Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau (Arka)

Gestion administrative

Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures...
Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion
Suivi de dossiers et relance actions
Appui de la Direction dans la gestion des agendas
Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt

FORMATION

Bac +2
ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprises
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et aisance orale

EXPERIENCE

Maîtrise des mécanismes de comptabilité
Idéalement, pratique
ou connaissance des règles de gouvernance associative

SAVOIR-ÊTRE

Organisation, rigueur
Capacité à travailler en équipe
Fortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Apporteur de solutions
Adaptabilité, agilité, polyvalence
Curiosité
Autonomie, capacité d'initiative

Le poste est basé à Toulouse avec des déplacements : permis B + véhicule indispensable

Mobilisation possible en soirée sur des réunions et événements organisés par l'Association
Télétravail possible, 1 jour par semaine
Type de contrat : CDI - contrat 35h
Rémunération : selon profil et expérience