Assistant Travaux H/F - SPIE BATIGNOLLES

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.Spie batignolles c'est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les infrastructures, l'énergie, l'immobilier, l'aménagement paysagers, les travaux maritimes et fluviaux. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Spie Batignolles Sud-Ouest, entité du groupe, est un expert reconnu dans le domaine de la construction.

Le Réseau Présance® est doté d'expertises techniques en propre et d'une autonomie de moyens, il développe une offre de solutions techniques TCE (gros oeuvre, génie civil/second oeuvre, finitions), au service d'une large clientèle (Industrie, Commerce, Collectivités Locales, Santé...), dans la réalisation de travaux en propre et avec ses sous-traitants partenaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) TravauxF/H pour notre agence basée à Aix-en-Provence (13). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront :
- Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
- Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références...
- Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
- Aide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques...
- Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
- Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier...
- Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP
- Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
- Saisie Directskill (demande intérim)
- Suivi et constitution des dossiers de certifications
- Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
- Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)

Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.

Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste.

Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.

Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !