Gestionnaire Administrative Immobilier H/F - Pôle Emploi

Notre entreprise
Notre société foncière immobilière, PME dynamique de 15 collaborateurs, recherche un(e) un assistant administratif immobilier pour renforcer notre équipe. Acteur reconnu dans le secteur immobilier, nous développons notre activité et souhaitons intégrer un talent administratif polyvalent pour accompagner notre croissance.

Description du poste :
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de notre structure.
Véritable pivot de l'entreprise, vous serez en charge de trois grands domaines de responsabilités :

1. Gestion immobilière

Assister le Directeur des Opérations lors de la réalisation des tâches suivantes :

- Relations Syndic et Copropriétés
- Gestion de l'entretien des commerces et des appartements
- Gestion des assurances et des sinistres
- Mise en place et suivi des abonnements et installations (EDF, Gaz, Fibre, Eau)
- Suivi des assemblées générales
- Suivi des autorisations de travaux/ conformité

- Assemblées Générales : préparation, lobbying, contrôle, présence, suivi
- Préparation et tenu des documents obligatoires FNAIM dans le cadre de l'activité d'agence immobilière : registres, mandats, etc.
- Représentation de la société lors des contrôles pluriannuels FNAIM
- Divers : réalisation des relevés de géomètre, diagnostics immobiliers, études particulières.

2. Office Management & Support aux collaborateurs
- Gestion complète du matériel (téléphonie, matériel informatique, véhicules, fournitures, outils de visio- conférence...) en relation avec les prestataires extérieurs
- Maîtrise d'Apple pour assister le Dirigeant dans son utilisation

3. Administration du personnel
- Suivi administratif des absences, congés et plannings, organisation et suivi des visites médicales obligatoires, Interface avec les organismes de mutuelle et de prévoyance, gestion des tickets restaurant.
- Suivi administratif de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour et conformité des affichages obligatoires, Préparation et suivi des déclarations réglementaires.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant au coeur d'Aix-en-Provence au sein d'une équipe engagée
- Un portefeuille diversifié et valorisant principalement dans le centre-ville d'Aix-en-Provence (80%) et Saint-Tropez (20%)
- Mutuelle, tickets restaurant

Informations pratiques
- Type de contrat : CDI 35 heures / Statut AM
- Lieu de travail : centre-ville d'Aix en Provence
- Date de prise de poste : A partir du 01/09/2025

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous souhaitez vous investir dans un rôle clé au sein d'une entreprise immobilière en développement ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à notre réussite !

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à (adresse email) en précisant la référence "OM-IMMO-2025".

Experience : 6 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.