Coordinateur des Activités Physiques et Sportives - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service des Sports, vos missions principales sont les suivantes :
- Encadrement des équipes (agents permanents et vacataires)
- Organisation d'activités physiques et sportives
- Gestion administrative
- Suivi et préparation budgétaire

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Encadrement d'équipes (agents permanents et vacataires) :

- Évaluer (réaliser les entretiens professionnels) et former l'équipe
- Informer les agents
- Donner les consignes et contrôler leur bonne application
- Animer des réunions d'équipes
- Transmettre les informations aux éducateurs sportifs
- Suppléer les éducateurs sportifs en cas d'absences
- Suivi de la gestion des agents, notamment les heures supplémentaires

Organisation d'activités physiques et sportives :

- Organiser, planifier, encadrer, animer et évaluer les activités sportives de la ville (Éducation, animations, manifestations, rencontres sportives, tournois...)
- Coordonner et rédiger les projets d'activités éducatifs par le sport en lien avec les éducateurs et les partenaires internes et externes.
- Participe à l'élaboration et au suivi du Projet Educatif de Territoire concernant les APS
- Appliquer et faire appliquer les règles en matière de sécurité dans les ERP et à l'usage du gros matériel sportif
- Assure la sécurité des manifestations sportives, garant des autorisations préalables
- Développer et assurer la communication et la promotion des actions menées par la Ville (ex : foulées de Noisy-le-Grand, Noisy plage, autres événements d'envergures)
- Travail en transversalité avec les autres services de la DGAPE, le centre aquatique " Les Nymphéas " ainsi que les associations sportives du territoire
- Assurer la logistique, les réservations et les achats nécessaires aux activités et manifestations mises en place

Gestion administrative :

- Rédiger tous types de documents : courriers, projets pédagogiques, comptes rendus, bilans
- Évaluer les actions et faire des propositions d'évolutions et d'améliorations
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bords

Suivi et préparation budgétaire :

- Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement du secteur et du suivi d'exécution.
- Recherche de financements
- Préparer et suivre le budget RH concernant les éducateurs sportifs

Veilles et prospectives :

- Réaliser une veille pédagogique, technique et juridique.
- Réaliser un suivi des actions proposées et opérer à des remédiations en vu de l'amélioration du service rendu aux usagés
- Réaliser un bilan de chaque action menée

Conditions particulières d'exercice :

- Déplacements sur les équipements sportifs municipaux de la Ville
- Réunions ponctuelles possibles en soirée
- Congés à prendre en lien avec le chef de service

Profil et compétences requises :

- Permis A ou B
- Niveau Bac/Bac +2

Connaissances :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des politiques éducatives
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet Procédures administratives, juridiques et financières
- Maîtrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Manager une structure, un service, une équipe
- Gérer les conflits
- Organiser une activité
- Élaborer un budget
- Instruire un dossier
- Conduire un projet
- Conduire un partenariat

Aptitudes :

- Rendre compte
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute, diplomatie
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Faire preuve de créativité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Disponibilité