Chef de Service Adjoint Fonctionnement et Dialogue de Gestion H/F - Fonction publique Territoriale

- Assister le chef de service dans ses fonctions et assurer son intérim en cas d'absence ou d'impossibilité de ce dernier.
- Coordonner les dispositifs du service et conventionnels en relation avec le Chef de service.
- Piloter et/ou collaborer à des projets ou missions interdisciplinaires (de service ou transversaux)
- Participer aux démarches transversales de l'administration de la collectivité

Sous la responsabilité du chef de service, il/elle a pour missions :

Activités générales :
- Participer à la conduite des activités du service, encadrer, évaluer, rendre compte des unités du service
- Organiser et/ou participer en tant que de besoin aux groupes de travail en lien avec les missions du service
- Piloter et/ou participer à l'élaboration et à la mise en place des outils métiers du service et inter-Directions
- Conduire et/ou participer les projets du service

1- Gestion directe :

- Coordonner et appuyer les équipes sur le contrôle des actes financiers des lycées publics dans les délais réglementaires
- Garantir la gestion administrative et financière de la tarification de la restauration scolaire (tarifs de restauration, FRRPI, FCSH)
- Garantir la gestion des dispositifs d'assurances des lycées
- Garantir le suivi des partenariats institutionnels (DRAAF, Rectorat,)
- Garantir une veille juridique et financière et une mission de conseil auprès des établissements scolaires

2- En appui du chef de service ou en son absence :

- Coordonner le calcul des dotations globales de fonctionnement des lycées publics et privés sous contrat d'association avec l'Etat
- Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion financier
- Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction
- Garantir la gestion administrative de l'occupation du domaine public des EPLE (utilisations des locaux scolaires)
- Piloter les conventionnements de location d'équipements sportifs communaux
- Elaborer des rapports de vote et leur suivi

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation initiale Bac avec expérience confirmée dans le fonctionnement et le pilotage budgétaire et financier des EPLE

Savoirs
- Connaissance de l'Institution
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des services publics
- Connaissance des EPLE : environnement, réglementation

Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser et optimiser la gestion d'un service
- Conduire des projets
- Concevoir, analyser et synthétiser
- Rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers

Savoir-être
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Rigueur
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Disponibilité
- Esprit d'équipe