Gestionnaire Administratif et Comptable - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché.e à la responsable de l'antenne administrative et comptable de la Direction de la Jeunesse, sport, vie étudiante et associative, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; de suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers, de s'assurer du traitement comptable des dépenses et recette courantes.

Vos missions principales

Vous serez en charge de :
* Traiter les dossiers et saisir des documents :
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
* Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
* Planifier et assurer un suivi des dossiers
* Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
* Assurer l'organisation des réunions et des missions
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
* Assurer le suivi du budget de la direction
* Assurer l'organisation des réunions de la direction

Diplôme
* Diplôme BEP / CAP en gestion administration et comptabilité

Connaissances
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
* Connaissance du logiciel finances E-Gf serait un plus.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance de la réglementation comptable notamment M57
* Connaissance des procédures budgétaires
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables
* Conception et gestion des tableaux de bord

Aptitudes requises :
* Polyvalence
* Travail seul ou en équipe
* Bon relationnel et force de proposition
* Sens de l'organisation
* Capacité à rendre compte
* Réactivité et rigueur
* Autonomie
* Discrétion