Assistant Administratif et Chargé d'Accueil de la Médiathèque en CDD de Remplacement H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Médiathèque André Malraux et sous l'autorité du responsable de l'équipe administrative, vous renseignez et orientez le public, par téléphone essentiellement, participez aux tâches techniques et aux suivis transversaux de l'équipe administrative.

Accueil et suivi des appels téléphoniques du public,
Élaboration et suivi des DIT (demande d'intervention technique),
Suivi de la location de l'auditorium, des livraisons et information des pôles dès réception,
Gestion des stocks, commandes des fournitures de bureau et entretien,
Enregistrement du courrier,
Mise à jour du livret d'accueil des stagiaires,
Gestion et suivi du gardiennage,
Assurer la veille des procédures administratives.

Connaissance du fonctionnement du service et de la collectivité,
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique,
Qualités relationnelles et diplomatie,
Bon niveau d'expression,
Rigueur et discrétion,
Esprit d'équipe,
Sens de l'organisation et capacités d'adaptation.