Gestionnaire Administratif Ressources Humaines des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion administrative et financière des enseignants de plusieurs facultés (dont la Faculté des Sciences et Techniques et le SUAPS)

· Traiter les actes de gestion administrative pris par le ministère, le rectorat ou prendre les actes déconcentrés

· Saisir les éléments relatifs aux carrières et aux contrats dans le SIRH

· Gérer les données relatives aux agents

· Accueillir, informer et conseiller les personnels enseignants

· Effectuer la liquidation de la paye des personnels gérés (logiciel WINPAIE)

Assurer la gestion des demandes d'autorisation de cumul d'activité des enseignants

· Réceptionner et contrôler les demandes d'autorisation de cumul des agents

· Alimenter le tableau de suivi des demandes d'autorisation

Participer à la gestion des campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré affecté dans l'enseignement supérieur

· Apporter une aide à la préparation des documents de suivi des campagnes

· Préparer les travaux des commissions de sélection en charge du recrutement des enseignants du second degré

Participer aux opérations collectives de recrutement des personnels enseignants

· Contrôler la recevabilité administrative des dossiers de candidatures dans le cadre des campagnes annuelles de recrutement des enseignants-chercheurs et des ATER

· Accueillir, informer et conseiller les agents

Participer à la fiabilisation, au classement et à l'archivage des dossiers administratifs des personnels

Enseignants

· Participer à la fiabilisation des données du SIRH

· Participer au classement des pièces dans les dossiers des agents

· Procéder à l'archivage des dossiers

Compétences opérationnelles

· Connaître les différents outils de gestion RH

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Apporter des réponses à des besoins spécifiques

· Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

· Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
Afficher la suite
Compétences comportementales

· Savoir travailler en équipe

· Être autonome et avoir le sens de l'initiative

· Avoir un certain sens relationnel et une capacité à communiquer

· Être rigoureux

· Savoir gérer les aléas

Connaissances

· Connaitre l'environnement universitaire et son fonctionnement

· Avoir une bonne connaissance des textes règlementaires et notamment la réglementation de la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires ou contractuels

· Respecter les obligations de confidentialité, de discrétion et de neutralité-

Avoir des qualités de rédaction