Gestionnaire Scolarité - Sess - Staps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public
- Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants
- Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants
- Gérer les campagnes de candidatures
- Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l'apprentissage et Formation continue.
- Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.
- Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances
- Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation
- Assurer le circuit des conventions de stage
- Collaborer à l'organisation des examens terminaux
- Préparer et participer aux jurys de validation des formations

Poste ouvert aux agents aux titulaires et aux contractuels - Catégorie c - Rémunération basée sur la grille indiciaire des ADJ. TECHITRF

Connaissances :

Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique
Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE
Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus

Savoir-faire :

Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion
Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques
Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
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Savoir-être :

Sens de l'accueil ; Bon relationnel
Travailler en équipe
Être organisé et rigoureux
Savoir gérer des situations conflictuelles