Dupa - C - Secrétariat Service des Titres et des Relations avec les Usagers H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Vos activités principales :

Le STRU dispose d'un secrétariat mutualisé (4 personnes) pour l'ensemble du service piloté par une cheffe du secrétariat, secrétaire administrative.

Au sein du secrétariat mutualisé, vous assurez avec les autres secrétaires les missions suivantes :
- Gestion des courriels de la boîte fonctionnelle,
- Réservation des salles de réunion,
- Réception et tri du courrier,
- Numérotation, numérisation et impression des notes et recours gracieux
- Suivi et soutien logistique : préparation, réception et suivi des commandes fournitures, mobilier et titres
vierges, sollicitations des services supports via des applications dédiées
- Appui du chef de site dans sa gestion du Bâtiment,
- Gestion des badges temporaires pour l'accès bâtimentaire
- Prise de rendez-vous pour des usagers en lien avec le cabinet du Préfet de police pour les titres d'identité sollicités en urgence ;

Vos perspectives :

Opportunités pour accéder à des postes de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger
niveau pratique - requis
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Savoir-être

Savoir s'adapter

Savoir accueillir

S'avoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise - requis