Adjoint en Gestion des Ressources Humaines - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans la gestion des ressources humaines. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents pour les actes de gestion déconcentrée

Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans les applications du système d'information des ressources humaines (SIRH), sur la base des informations transmises par les services employeurs (pièces justificatives) :
Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements, titularisation) dans le SIRH
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés dans le SIRH, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative

Mission 2 : Assurer la gestion financière de l'ensemble des agents (pré-liquidation de la paie)

Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH.
Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières
Gérer les primes et indemnités

Fiche de poste :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances humaines

Appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier
Appliquer les normes de présentation administratives
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

Savoir faire / compétences opérationnelles

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Suivre les procédures
Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
Maîtriser les logiciels spécifiques de la gestion des ressources humaines (OSE, SIHAM)
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, messagerie, internet, intranet
Afficher la suite
Savoir être / compétences comportementales

Être autonome et savoir travailler en équipe au sein du service, partager l'information
Savoir transférer ses savoir-faire et ses connaissances
Savoir collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Avoir une aisance avérée dans les relations avec le public géré et accueilli
Posséder une bonne maîtrise de l'expression tant orale qu'écrite