Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Activités :

Accueillir, informer et orienter les usagers :
- Assurer la communication et l'information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les rentrées des étudiants en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en interne et externe

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants :
- Participer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (transferts, réorientations, options, UE, etc.)
- Organiser et coordonner les examens : planning, salles, convocations, surveillants, procès-verbaux
- Suivre les notes, préparer les jurys, collecter les signatures et publier les résultats (LEO, Digipost)
- Gérer les candidatures (E.Candidat, Campus France, DAP) et les dossiers spécifiques (formation continue, demandeurs d'asile, réfugiés...)
- Participer aux commissions d'admission, saisir les avis et appliquer les décisions (CPGE, réorientations...)
- Collaborer avec les responsables pédagogiques pour la constitution des groupes, contrats pédagogiques et assiduité, faire appliquer les règlement des études
- Traiter les conventions de stage et les demandes de sorties pédagogiques

- Connaitre la réglementation nationale liée aux études supérieures et règles de gestion de la scolarité
- Avoir un bonne expression écrite et orale et maitriser les techniques d'accueil
- Maîtriser des outils bureautiques et des applications de gestion de scolarité (type APOGEE, ADUM, etc.)
- Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
- Avoir le sens de l'organisation, et être autonome
- Savoir respecter des procédures administratives et être rigoureux
- Savoir respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles

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Connaître le système universitaire structures et fonctionnement de l'Établissement ainsi que le l'organisation et le fonctionnement de la composante serait un avantage.

Détails rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.